办公家具采购需要哪些方式及对策 一

     办公家具采购看似简单实际但又是较为复杂的采购项目。在采购活动中，采购方希望买到自己合适的产品，潜在供应商希望有平等参与竞争的机会。但现实往往事与愿违，公平性、竞争性和质量都难以充分体现和保证。如何在具体操作中，有效解决这些矛盾和问题？我们认为，采购方把握好以下几个关键点。

一、正确选择采购方式。为保证质量，采购方式尽量选择公招方式，包括公开招标限额以下的，只要时间允许尽可能采用公开招标方式并实行综合评分，以避免恶意竞价或低价低质中标。如因时间原因须采用非招标方式采购的，则尽可能将材质技术指标和功能要求做细做死，但外观尺寸要允许有一定的误差范围，并且在询价或谈判文件中明确验收方式，并可适当提高质保金和延长质保期以保证采购质量。

二、强化需求论证的实用性和公正性。家具采购的需求论证，很多时候不尽人意。一些专家采取签字、领钱、走人的不负责任态度，需求论证质量不高，流于形式。部分专家一味满足采购方的要求，或主观倾向某供应商，做出的需求论证带有明显倾向性，造成较多的质疑和投诉，甚至流标。要解决这些问题，代理机构应把好政策关，加强指导，应在技术参数、样品、评分标准等关键内容上向采购方提出指导意见，必要时可征询部分供应商的意见后再行论证，如发现需求论证有实质性问题，应要求采购人修正。

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