我们常常可以看见有很多的大公司前台都是十分精致大气,当客户或来宾访问一家公司时,影响第一印象的肯定是你的前台以及前台招待,因此,接待区的布置将给他留下对该公司的真正第一印象。那么如何把握前台与接待区的合理布局呢?今天上海办公家具厂家的小诗妹就来为大家答疑解惑!
首先时尚前台的位置要使来访者在入口处就能看到,但不能距离入口太近或处在入口的对面。如果来访者不能在入口看到前台,而是进来后左寻右寻才看到的,会感觉很沮丧;如果办公室家具前台距离入口太近或就在其对面,会使接待员因那里的气流动过快而感到无所适从,甚至是疲惫不堪。同时,接待桌的形状最好是椭圆形,这样才有利于气绕着桌子回旋。桌面上不要堆满各种各种东西,接待员要及时把客人的来件放到相关职员的桌子上或电话旁。为此,公司可以设定一个简单而有效的工作程序来保证来件能够被及时转移。
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若客人看到前台桌面上堆着小山似的各色物品,会以为这家公司的管理非常混乱。桌后是接待员的办公椅,座位要舒适,而且应背靠坚实的墙。这样接待员心里才会安稳,才能把主要精力放在招待客人方面。
一张时尚前台,整洁干净桌面,井井有条的摆放。这样的公司形象客户心中自然会是满分好评吧!良好的印象自然就会让接下来的沟通与合作事半功倍了!
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